秘书修改材料的8个小技巧

先大后小凡事都有个顺序，就改稿来说，总体应该遵循先整体后部分、先大后小的原则，从文章立意布局、结构段落、语句修辞一层一层往下看，这才是正确的思路。
       内容大于形式，先研究事、把事说明白，再捣鼓词、把词写完美，如果改稿子上来就盯着字、词看对仗，这不能说不对，但是可能重点把得不准，若整个材料立意不够、逻辑不通，字词整得再漂亮，又有啥用？标点符号擅长改稿的人都有一个习惯，从标点看你的逻辑。
       一般高手写稿，每个段落层次都是很分明的，讲几点、抓几个动作捋得一清二楚，而这往往用分号来区分开，体现平行的关系，这可以作为修改段落层次的着力点。
       谨防滥用逗号，特别是一逗到底的情况，体现不出层次，看不出头绪。
       能短不长修改稿子最大的痛苦在于看到逻辑不通的长句。
       如果一句话说不好，可以用两句、三句都行，尽量避免长句。
       所谓大道至简，建议大家写稿能用短句就不用长句。
       交替修改当局者迷、旁观者清，这在改稿方面同样适用。
       自己写的稿子受思维局限，有的问题可能一时看不出来，这时候可以请别的同事帮自己看看，说不定就能看出一些行文方面的纰漏。
       所以，建议大家可以互相修改稿子，肯定能提高不少效率。
       提炼观点有的材料开始看杂乱无章，可是经过修改加了几个小标题后，可能感觉层次就清晰多了，这就是改稿中要注意的提炼观点原则。
       我们觉得，能提炼观点的尽量提炼观点，一篇文章分三个层次，一个段落分三个动作，一个动作分三个意思，尽量写清楚写明白，要避免一大段话里面没有小标题的情况。
       默读三遍要养成习惯，自己修改时，多读几遍，至少读三遍，边读边琢磨，这 ……

【文章共857字，范文学习借鉴，请勿直接抄袭】

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